Księgowa, jak już sama nazwa wskazuje zajmować się będzie sprawami księgowymi i rachunkowymi naszej firmy, czy też przedsiębiorstwa. Zwykle jednak nie zatrudniamy tej osoby pochopnie, a wręcz przeciwnie chcemy, aby spełniła pewne wstępne 
wymagania. Niestety w wielu wypadkach wymagania są na tyle duże, że ciężko znaleźć kogoś, kto pasował będzie na to miejsce. W artykule przedstawimy kryteria, jakimi kierują się przedsiębiorcy przy wyborze tzw. księgowej idealnej. Przedsiębiorcy życzą sobie, aby księgowa wręcz obroniła ich przed uciążliwymi podatkami. Księgowa musi cechować się ogromną wiedzą na temat podatków, a co więcej powinna też tę wiedzę uaktualniać. Przecież wszystkie noty prawne cyklicznie zmieniają się. Księgowa pełni rolę doradcy. Mamy więc do niej wręcz bezgraniczne zaufanie. To osoba w pełni profesjonalna, dostępna na zawołanie. Ale to nie robot, dlatego zwracamy uwagę także na to, aby była miła i przyjacielsko do nas nastawiona. Spotkanie z księgową nie powinno być powodem do stresu dla przedsiębiorcy. Nie ma co ukrywać, że przedsiębiorca wybiera raczej osoby młode. Ale, ale… młode, nie oznacza nie doświadczone. Wręcz przeciwnie, muszą mieć referencje i doświadczenie. Z tego tez powodu największe „wzięcie” będą miały osoby w wieku średnim. Nie jest tak, że wyklucza się z gry osoby starsze. Chodzi jednak o to, aby taka osoba starsza odnalazła się w stale zmieniającym się świecie komputerowym i internetowym. W czasach dzisiejszych, jeśli nie znamy się na obsłudze komputera, a tym bardziej programu komputerowego- giniemy.
Księgowa o cechach idealnych
Wybieramy biuro rachunkowe- część druga
We wcześniejszym artykule postaraliśmy się przedstawić dwie istotne kwestie podczas wyboru właściwego biura rachunkowego. W tym artykule ciąg dalszy naszych rozważań. Przedstawiliśmy więc, że ważne są uprawnienia, jak też ubezpieczenie. Kolejną rzeczą będzie cena równoznaczna do jakości usług. Oczywiście nie sugerujmy się nią aż tak bardzo, bo wiadomo, że im taniej, tym gorsza jakość. Często biura, aby być konkurencyjne zatrudniają małą liczbę niewykwalifikowanych osób. Tempo maleje, jakość niestety też. No więc w jaki 
sposób rozważnie wybrać profesjonalne biuro rachunkowe? Znakomitą reklamą jest opinia zadowolonych klientów. Postarajmy się więc sprawdzić referencje danej firmy. Jeśli biuro ma się czym pochwalić to nie będzie ukrywał swoich klientów, ani też zasłaniał tajemnicą służbową. Czarno na białym zobaczymy więc jego referencje. Przy wyborze biura liczy się też jego strona pod względem dostępności technicznej do wszelkiego rodzaju dokumentów, a także możliwość kontaktu z daną księgową. Im sprawniej to wszystko idzie tym lepiej. Jeśli jest to biuro wirtualne to nie zwracamy uwagi co do miejsca jego położenia. W przypadku, kiedy zależy nam na kontaktach personalnych- jak najbardziej. No i na koniec pełna obsługa firmy to także aspekt na plus. Biuro więc powinno składać się z profesjonalnych doradców, a będą to biegli sądowi, rewidenci, księgowe, czy też radcy prawni. Tak wyspecjalizowane biuro pomoże nam z każdym kłopotem. Jest to wręcz pewnik.
Wybieramy biuro rachunkowe- porady ja go wybrać
Polska należy do krajów o niejasnych, wręcz można powiedzieć uporczywych przepisach podatkowych. Podatki są zmorą, więc wiele osób oddaje sprawy w ręce biur rachunkowych. Tym bardziej, kiedy prowadzą własną działalność gospodarczą i nie mają czasu na zajmowanie się wszystkimi zawiłościami podatkowymi swojego przedsiębiorstwa. Unikniemy poprzez takie rozwiązanie mnóstwo problemów, czy niejasności wynikające przy pewnych sytuacjach z urzędem skarbowym. Niestety nie jest przyjemne długotrwałe i niezwykle mozolne stanie w kolejkach, czy kłótnie z urzędnikami. Ale zanim zdecydujemy się już na konkretne biuro rachunkowe powinniśmy koniecznie spojrzeć na aspekty, jakie będą świadczyć o kompetencjach danego biura. Więc na co zwrócić uwagę w 
szczególności? Na samym początku liczyć się będą uprawnienia danego biura rachunkowego. Uprawnienia takie przyznaje sam Minister Finansów co do tego usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Poza tym biuro rachunkowe powinno zostać wpisane do rejestru biegłych rewidentów, czy też na specjalną listę doradców podatkowych. Podpisanie umowy z biurem rachunkowym jest także dość istotną kwestią. Zanim ją jednak podpiszemy zwróćmy uwagę na to, czy biuro zostało wcześniej ubezpieczone. Pamiętajmy, że to podatnik będzie ponosił odpowiedzialność za każdy błąd, nawet jeśli to biuro dokonało tego błędu. Ubezpieczenie biura jest istotną, kwestią.
Programy księgowe- ciąg dalszy rozważań.
Wspomnieliśmy w poprzednim artykule o Ustawie Rachunkowości określającej zasady, no i procedury, których dana firma, czy instytucja powinna przestrzegać. Ustawa ta także określa minimalną funkcjonalność, jaką powinien posiadać zastosowany przez przedsiębiorstwo system komputerowy. Dlatego też producenci oprogramowania finansowo-księgowego powinni zastosować się do owych regulacji. Program musi uznać Urząd Skarbowy, jest to wręcz wymóg. Powstaje więc pytanie, czym różnić się będą programy księgowe pomiędzy sobą, no i który z nich wybrać. Z pewnością będzie liczyła się szata graficzna, jak i zaprezentowanie danych obsługa 
powinna również być inteligentna, a program wzbogacony o funkcjonalność. Te wszystkie czynniki będą odróżniać poszczególne programy. Przykładowo możemy pokazać to na podstawie kontaktów w biznesie. W programie nie zapomnijmy, aby był dostępny regulowany Kalendarz Pracy. Możemy dzięki temu szybko i dokładnie ustalić tygodniowy rozkład pracy dla wszystkich naszych pracowników w firmie, a także konkretnych grup roboczych. Bardzo funkcjonalne są także raporty emailowe. Jeśli więc do tego czasu rozliczało nas biuro rachunkowe, które posiadało jakieś 60 instytucji to zwykle na wyliczenie i rozliczenie płac musiało poświęcić jakieś 3 dni. Nie zapomnijmy też o arkuszach kalkulacyjnych, czy zestawieniach finansowych. Opcja raportów mailowych generuje raporty, które składają się z mnóstwa zestawień księgowych, czy też wysyłają zestawienia przy pomocy wewnętrznego klienta email.
Programy księgowe
W tym artykule zajmiemy się określeniem programu księgowego do potrzeb naszej firmy, czy instytucji. Zwłaszcza jeśli chcemy stać się cenionymi, no i szanowanymi przedsiębiorcami musimy wyznawać zasadę: „czas to pieniądz”, no i wykorzystywać możliwości, jakie daje rynek. Każdy, kto prowadzi firmę doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak ważne jest odpowiednio dobrane oprogramowanie 
komputerowe. Powinno ono spełnić nasze wszystkie oczekiwania, poprawić komfort. Nie może być tak, że w naszej firmie znaleźć możemy całą stertę nieuporządkowanych papierowych dokumentów etc. Liczy się również odpowiednia komunikacja z klientem. Niestety trudno jest wybrać coś odpowiedniego tym bardziej, że na polskim rynku możemy co chwila znaleźć kolejne typy programów co do prowadzenia własnego przedsiębiorstwa. Można powiedzieć, że odpowiedź na to pytanie jest niezwykle skomplikowana tym bardziej, że dysponujemy kreśloną kwotą pieniężną, którą chcemy przeznaczyć na takowe oprogramowanie. We współczesnym świecie biznesowym odchodzi się masowo od roboty papierkowej na rzecz interaktywnych rozwiązań. Postaramy się więc podpowiedzieć co łączyć powinno oprogramowania księgowo-finansowe. Bardzo ważnie więc trzeba rozważyć Ustawę o Rachunkowości. Treść dokumentu nie tylko reguluje zasady rachunkowości, ale i systemy finansowo- księgowe. W Ustawie o Rachunkowości jasno i precyzyjnie określone są wszelkie zasady, jak też procedury, których jednostka powinna przestrzegać. W następnym artykule ciąg dalszy.